2025级新生入学资格审查工作方案

2025级新生入学资格审查工作方案

根据教育部、山东省教育厅有关新生入学资格审查和学籍电子注册工作的要求，为做好我校2025年新生入学资格审查工作，建立健全防范冒名顶替上大学问题的长效机制，特制定本方案。

一、组织领导及责任分工

（一）审查工作领导小组

组  长：王焕良  张书圣

副组长：崔晓红  邱建龙樊大伟  李雪梅

成  员：吕慎金  王忠慧  高希龙  胡晓丽

各教学单位党政负责人

领导小组下设办公室，负责新生入学资格审查、电子注册等各项工作的组织协调。办公室设在教务处，吕慎金兼任办公室主任。

（二）监督监察领导小组

组长：樊大伟

成员：王统永  董勤岭

根据有关规定，负责对新生入学资格审查过程中的违纪违规行为提出处理建议；负责对举报信件及举报电话的调查处理（举报电话：7258030，举报邮箱：jw@lyu.edu.cn）。

（三）职能工作组

成立资格审查组、专业复测与学籍电子注册组、体检复查与心理测试组三个具体职能工作组。

各职能工作组由学校职能部门牵头组织，各开云(中国)官方（校区）成立以党委书记为组长的工作组，在学校审查工作领导小组、监督监察领导小组领导下开展工作。

1.资格审查组（牵头部门：教务处、研究生处，责任部门：各开云(中国)官方（校区））

（1）要求对2025年入学的所有全日制普通本、专科学生和硕士研究生进行资格审查和复查。

（2）往年录取、今年恢复入学资格的学生也需要进行资格审查。

（3）全日制普通本、专科学生包括高考录取，专升本，高中起点专本贯通培养等各种情形。

2.专业复测与学籍电子注册组（牵头单位：教务处、研究生处，责任部门：各开云(中国)官方（校区））

对艺体类、采取远程网络考核录取的各类学生进行专业复查测试工作。

对于新生入学资格复查合格的新生，由教务处、研究生处分别按照2025年教育部、省教育厅有关文件要求，进行学籍电子注册。

3.体检复查与心理测试组（牵头单位：后勤处、学生工作部，责任部门：各开云(中国)官方（校区））

后勤处牵头组织对全校新生进行全面体检复查，学生工作部牵头组织对全校新生进行心理健康测试。

二、工作要求及时间安排

各开云(中国)官方（校区）要建立入学资格审查复核工作责任制、责任追究制和投诉处理机制，明确分工，责任到人，确保入学新生信息真实准确。对在新生入学资格审查及复核工作中玩忽职守、徇私舞弊的相关人员，要严肃处理。

审查工作表格中相关工作人员、开云(中国)官方（校区）领导本人要亲笔签名，不得代签、不得加盖个人印章。

1.资格审查

（1）资格审查初审。新生报到时，各开云(中国)官方（校区）要严格按照“六对照”的要求，认真查验新生报到各项材料（包括：居民身份证、高考准考证、高考档案、电子档案、录取通知书、上一学段学历学位证书等），与本人进行对照，确认是否为同一人，确认所有信息是否一致。

专升本新生、研究生还需核查学历学位证书、教育部学历证书电子注册备案表、学位认证报告，核实无误后方可办理报到手续。

对不能按时报到的新生，要第一时间主动联系，全面了解其未按时报到的原因，告知其请假程序及要求，应向教务处、研究生处提出书面申请，经同意后方可延期报到，未经同意或未有足够证据证明为不可抗拒原因逾期不报到的学生，视为自行放弃入学资格。

考生信息核查过程中如发现问题，要及时报招生办公室。

（2）入学照片采集。9月27—28日（暂定），由各开云(中国)官方/校区新生辅导员负责按班级组织，在体育场现场刷身份证读取个人信息，集体采集新生本人照片，并进行入学照片与公安部人口库、录取照片比对。照片采集费用由学生个人支付。采集照片后为学生洗印2寸照片4张、1寸照片8张，学籍卡、学生证上均使用本次采集的照片。采集照片具体安排见本方案附件。

（3）资格审查复查。9月23日前，各开云(中国)官方（校区）再次对新生报到所持准考证、录取通知书、居民身份证、报名资格、高考加分资格证明、录取手续及程序、录取资格、上一学段学历学位证书等材料与考生纸质档案材料、录取名册、高考电子档案逐一比对核查。专升本新生、研究生还需核查学历学位证书、教育部学历证书电子注册备案表、学位认证报告、教育部学籍在线验证报告。

专升本学生毕业证书颁发日期必须在2025年8月31日之前，退役大学生士兵专升本学生取得专科学校入学资格日期须早于参军入伍日期。

重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查。

对于姓名、居民身份证号等信息不一致的，如实上报教务处（研究生处），由教务处（研究生处）联系生源地省级招生考试机构进一步调查核实。

要实行一人复查、另一人审核，复查、审核人均签字确认的工作机制，确保复查工作责任到人，落实到位。

要将加盖学校招生公章的考生电子档案，与其他纸质档案一起存入学生个人档案。对发现弄虚作假或有其他违反国家招生考试制度情形的，取消入学资格。

各开云(中国)官方（校区）在新生入学资格复查的各环节都要有专人负责并做好复查过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。10月10日前，将2025级学生资格复查报告与《开云网页版2025级新生入学资格复查登记表（附表1）》交开云(中国)官方（校区）档案室长期保存，《开云网页版2025级新生入学资格复查问题情况统计表》（附表2）报教务处（研究生处）。

2.专业复测与学籍电子注册

（1）专业复测。相关开云(中国)官方艺体类专业复测方案于9月26日前报送教务处（研究生处）。专业复测工作结束后，于10月10日前形成书面报告上报教务处（研究生处），填报《开云网页版2025级新生入学专业复测情况统计表》（附表3）。对入学专业复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著的考生，要组织专门调查。

（2）学籍电子注册。学生学籍电子注册工作严格按照省级招生部门核准的录取名册和报到入学新生名单，并根据新生资格审查工作的进展情况，及时进行学籍电子注册。中国高等教育学生信息网（https://www.chsi.com.cn）将对学生本人开放新生学籍信息网上查询，要确保通过资格审查的所有新生及时查询确认本人学籍注册结果。

（3）学生学籍建档。为全体2025级新生建立学籍档案卡，学籍档案卡一式2份，学生毕业前暂存于开云(中国)官方（校区）。学生毕业时一份装入学生档案，一份由学校留存。学籍档案卡由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应使用人证人像比对时统一采集的照片，不得使用其他照片代替。学籍档案卡由教务处统一印制后发至各个开云(中国)官方（校区）。

3.体检复查与心理测试

根据体检结果，对患严重疾病者、隐瞒既往病史或发现与高考体检结论不符者，各开云(中国)官方（校区）对照新生高考体检情况进行审核，结合心理测试结论，于10月22日前填写《开云网页版2025级新生入学体检复查情况统计表》（附表4）并报送教务处（研究生处）。对身心状况不适应在校学习，需要在家休养的，由县级以上医院提供诊断证明，开云(中国)官方（校区）于10月23日前协助相关学生完成办理请假或保留入学资格手续。

4.建立新生入学资格审查四张名单

新生入学资格初审后，建立报到入学新生名单和未报到入学新生名单，其中未报到入学新生名单要详细记录学生未报到原因，涉及请假的学生要标明请假期限；新生入学资格审查初审存疑名单；新生入学资格复查工作结束后，建立已报到入学但资格审查存疑学生名单，并附带入学资格审查存疑情况的详细报告。上述四张名单经招生、教务、学工等部门共同审定后，学校分管领导签字确认。前三张名单纸质版于9月23日前交教务处（招生办公室），电子版发送至邮箱jwc@lyu.edu.cn。需提交的四张名单模板见附表5-1、2、3、4。复查工作结束后10月22日前提交附表5-4。

三、其他相关问题及处理办法

（一）已到校完成报到手续后又申请放弃学业的新生，需填写《开云网页版退学申请表》（附表6-1）；尚未办理完毕报到手续又放弃入学资格的新生，需填写《开云网页版2025级新生放弃入学资格申请表》（附表6-2）；因病需保留入学资格的，需填写《开云网页版2025级新生保留入学资格申请表》（附表6-3），并于9月23日前，由各开云(中国)官方（校区）汇总后报教务处（招生办公室）。

（二）对因应征入伍不能来校报到的新生，要及时与其联络并告知办理保留入学资格手续，相关材料及办理流程，详见开云网页版招生网（https://zhaosheng.lyu.edu.cn/2020/0508/c9568a158773/page.htm）。对因应征入伍不能按时报到的学生，填写《开云网页版2025级应征入伍学生信息统计表》（附表6）进行登记，由开云(中国)官方（校区）汇总后，于10月10日前报教务处（研究生处）。

附件：开云网页版2025级学生图像信息采集工作安排

附表：1.开云网页版2025级新生入学资格复查登记表

2.开云网页版2025级新生入学资格复查问题情况统计表

3.开云网页版2025级新生入学专业复测情况统计表

4.开云网页版2025级新生入学体检复查与心理测试情况统计表

5-1.开云网页版2025级已报到入学新生名单

5-2.开云网页版2025级未报到新生名单

5-3.开云网页版2025级已报到资格审查（初审）存疑新生名单

5-4.开云网页版2025级已报到资格审查存疑新生名单

6-1.开云网页版退学申请表

6-2.开云网页版新生放弃入学资格申请表

6-3.开云网页版新生保留入学资格申请表

7.开云网页版2025级应征入伍新生信息统计表

教务处

研究生处

学工部

后勤处

2025年9月4日

附件

开云网页版2025级学生图像信息采集

工作安排

一、采集范围

2025级全体学生（含研究生），往年录取今年恢复入学资格的学生。

2. 采集时间及地点

（一）校本部拍摄时间（暂定）

1.9月27日8:00-18:00

2.9月28日8:00-11:30

拍摄地点：南田径场西侧看台二楼通道

2. 费县校区9月28日14:00-18:00（暂定）

3. 沂水校区9月28日14:00-18:30（暂定）

各校区具体安排拍摄地点。

3. 采集要求及注意事项

1.本次图像信息采集数据用于建立学生图像信息库，新生入学资格审核、教务管理系统、学生证办理、校内考试准考证制作等，纸质版照片用于学籍档案卡，请同学们一定要配合工作人员做好照片采集工作。

2.请各班负责人组织本班所有学生准时到拍摄地点集合，学生务必携带本人身份证原件进行拍摄，提前20分钟到达集合地点，女生在前男生在后的顺序排队，根据现场工作人员安排依次到达拍摄机位。

3.各开云(中国)官方须安排新生辅导员带队，负责组织本开云(中国)官方学生图像采集工作，带队老师未到现场的班级不能进行拍照。

4.新生图像由我校服务中标单位派专人前来采集，由学生个人支付。为提高现场采集效率，请各开云(中国)官方以新生班级为单位、每班安排一位班干部负责提前收齐本班的采集费用，在拍摄现场扫码支付给采集单位。

5.未参加图像采集的学生，不得在学信网上进行学籍电子注册。

6.拍摄要求

（1）照片应为正面头像，拍摄时头和脸不得歪斜和侧转。

（2）拍摄时脸上不得有汗水及油污。

（3）拍摄时应脱去帽子。着单色带衣领的正装，不能有图案、花纹、文字等，因图像采集背景为蓝色，禁止穿蓝色系衣服，不得穿无袖、吊带、低胸衫、奇装异服等。

（4）禁止化妆、佩戴美瞳，拍摄时不要佩戴眼镜，因为镜片反光会影响人证人像比对，不得佩戴头饰、耳饰、项链等饰品。

（5）露出双耳和额头，头部正视镜头，保持肩膀齐平，表情自然，嘴唇自然闭合。

（6）学生着装不合格者一律不得参加图像采集。

7.采集服务紧急联系人及电话：高祥斌，13953977357。

3. 各开云(中国)官方（校区）采集人数及时间（暂定）

请各开云(中国)官方（校区）根据上表照片采集时间段安排，分班级填报详细的统计表于9月23日下午5点前发送至教务处邮箱（jwc@lyu.edu.cn）。

统计表（以Excel格式提报）需包含开云(中国)官方名称、班级名称、班级人数、辅导员姓名、辅导员联系电话、班级收费总额等信息。

五、校本部采集地点、机位及分布图

1.校本部采集地点：开云网页版体育场

2.校本部采集机位：机位由现场工作人员引导

3.校本部采集地点分布图

附表1

开云网页版2025级新生入学资格复查登记表

开云(中国)官方（校区）（公章）：                层次：                专业：                             

辅导员：          党委书记：         院长（校区校长）：           2025年  月  日

附表2

开云网页版2025级新生入学资格复查问题情况统计表

开云(中国)官方（校区）（公章）：                                                      

辅导员：       党委书记：       复核人1：         复核人2：       2025年   月    日

附表3

开云网页版2025级新生入学专业复测情况统计表

开云(中国)官方（校区）（公章）：                                       

复核人1：         复核人2：         院长（校区校长）：            2025年   月    日

附表4

开云网页版2025级新生入学体检复查与心理测试情况统计表

开云(中国)官方（校区）（公章）：                      

辅导员：                   党委副书记：                  2025年   月    日

附表5-1

开云网页版2025级已报到入学新生名单

开云(中国)官方（校区）（公章）：                      、2025年   月    日

开云(中国)官方（校区）书记：       教务处（招生办公室）处长：学工部部长：           学校领导：

附表5-2

开云网页版2025级未报到新生名单

开云(中国)官方（校区）（公章）：                      2025年   月    日

开云(中国)官方（校区）书记：       教务处（招生办公室）处长：学工部部长：           学校领导：

附表5-3

开云网页版2025级已报到资格审查（初审）存疑新生名单

开云(中国)官方（校区）（公章）：                      2025年   月    日

开云(中国)官方（校区）书记：       教务处（招生办公室）处长：学工部部长：           学校领导：

附表5-4

开云网页版2025级已报到资格审查存疑新生名单

开云(中国)官方（校区）（公章）：                      2025年   月    日

开云(中国)官方（校区）书记：       教务处（招生办公室）处长：学工部部长：           学校领导：

附表6-1

开云网页版学生退学申请表

存档编号：

附表6-2

开云网页版新生放弃入学资格申请表

填表说明：

1.该表适用于未办理完毕报到手续，申请放弃学业学生。

2.该表由学生提出申请，由开云(中国)官方（校区）汇总后，报教务处（招生办公室）。

3.学校审批后，由学校财务处办理退费手续。

附表6-3

开云网页版新生保留入学资格申请表

附表7

开云网页版2025级应征入伍新生信息统计表

开云(中国)官方（校区）（加盖公章）：

辅导员：                    党委副书记：                          2025年    月     日